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书面语体

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不合格的申请

5.12地震后,四川省某县县长带队对全县中小学校舍进行检查,当他们来到本县一处偏僻的山村,看到两排破破烂烂的土墙校舍在细雨中,四周的泥墙被风雨侵蚀得千穿百孔,由于屋上的瓦片严重短缺,裸露在风雨中的屋檐似乎随时都会掉下来,让看在眼里的一行人心酸不已。他们不知道老师和学生们在这样的危房中是如何一天天度过的。

这所学校是附近三个村的孩子们能上学唯一的一所学校。每个年级一个班,开年以来,校舍损坏的情况更加严重。因为害怕出事,只要天一下雨这所学校的负责人就只好被迫停课。学校的教师把这个情况跟三个村的村委干部或上级管理部门已经反映了好几年,三个村的干部们也一起商量了很多次,可以一直都没有得到解决。三个村干部都决定想办法解决,甚至都已经算好了所需经费,建房的工作量由村里出,光建一幢一楼一底八间平房材料费需要25万。无奈本地太穷,村里又得不到上级的资助,这事就一直拖了下来。

县长与一起来的干部们了解到这种情况,当场就拍板解决这个问题。为了保证校舍的质量,县长提出主体工程必须要由正规建筑队来施工。最后决定由县财政拨款20万,区财政拨款10万,并叫村干部马上打个报告,现场由相关部门负责人签字。

几个村干部非常高兴,叫其中一个人马上就写出报告来。然而等报告拿到县长面前时,他却皱起了眉头。随行的县直属几个部门的负责人传看后,也忍不住笑了起来。最后村里的干部不得不找学校的老师重新打这个报告。下面我们就把村干部写的报告附在下面。

申请

尊贵的各位领导:

俺们村学校的房子,好多年来没有整了,墙被雨淋穿了很多洞,檩子搁板都朽了,随时都可能垮下来,太吓人了。俺们村儿的娃娃们一下雨就不敢呆在学校的房子里读书。俺们几个村合计重修一下学校的房子,可俺们拿不出那么多钱来。所以向县里头要钱20万块钱,向区里面要钱10万块钱来修学校。俺们几个村的大人娃娃们一辈子都会记得政府的这个天大的恩情的。

万分地感谢上级领导们。

某某村村委

2008年6月6日

县长和各部门的负责人看了这个报告为什么会皱眉或发笑?这个报告究竟哪里不对?为什么要重写呢?

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你可以通过观看视频或阅读下面的内容学习本知识点。

主讲教师:王明铭教授


视频时长:07分33秒



我们知道根据语体的特征划分,可以分成口头语体和书面语体两大类。口语语体又称为谈话语体,多用于日常生活的交谈。书面语体又称为书卷语体,它是为适应书面交际的需要,在口语的基础上经过加工而形成的。书面语体比口头语体更规范,更严谨,更注意遣词造句和结构布局,更讲究条理性。书面语体有针对性、准确性和严密性三个特点。

针对性是指书面语体分工较细,涉及人们工作、生活的各个领域,它要针对各种不同的内容,选用不同的固定格式,以表现出语体的作用,因此,在词语的选择和语句的表述上,都要有的放矢。书面语体是机关、社会团体以及群众个人都能使用的一种语体。

准确性是在词语的选用上,书面语体力求准确、规范,为使表意准确,注意选用同义词、反义词、文言语词,较少使用方言土语;在句式的选择上,多用长单句和复句,关联词比较多。

严密性是指书面语体多用于严肃的场合,不像口头语体那样随意,因此在遣词造句上“丁是丁,卯是卯”,组织安排得十分贴切恰当,不像口语那样随意。每一句、每一段都有明确的中心。

书面语体可以分为事务语体、科技语体、政论语体和文艺语体。

事务语体又称公文语体,它是适应国家机关、社会团体以及人民群众之间处理事务的一种语体形式,具有准确性、简洁性、程式化的特点。准确性是语言表达必须恰当、无误,不可以含糊其辞、模棱两可。简洁性是语句简单明了,不可拖泥带水。程式化是要使用固定的格式和套语。由于事务语体在日常工作学习中经常使用,相关内容建议进一步学习

科技语体是适用于发表科学研究、发明创造成果和普及科学技术知识的一种语体。科技语体还可以分为专门科技语体和通俗科技语体两类。

①专门科技语体具有专业性、理论性的特点。专业性是指专门科技语体用词十分精确,在阐述现象或揭示规律时,使用意义精确单一的专门术语,排斥多义的日常用语。理论性是指学术论著是专门科技语体的典型,常用下定义和分类的方法界定,通常运用表义完整、严密的长句;为了充分展开论证,或演绎,或归纳,或类比,或假设,语言严谨,逻辑性强,体现科学性和学术性。

②通俗科技语体具有通俗性、趣味性的特点。通俗性是指语言通俗化便于把高深的科学知识普及到群众中去,因此,通俗科技语体使用专门术语,有时为了形象地说明问题,还要运用大量的口语或成语、谚语、歇后语等,还要运用多种修辞格。趣味性是为了将深奥的知识化解,便于学习者掌握,那些科学故事、科学童话、科幻小说等,就大量使用文艺语体的语言来分析、说明科学知识,使其既具有科学性,又具有趣味性。

政论语体是适用于发表政治主张及思想观点的一种语体。具有鼓动性、逻辑性、适应性的特点。鼓动性是政论语体要有强烈的鼓动性和巨大的号召力、感染力。逻辑性是政论语体概念明确,判断准确,推理恰当,论证周密,说理合乎逻辑。

文艺语体是适用于文艺创作的一种问题,他是用艺术形象反映现实的一种语体形式。包括小说、戏剧、诗歌、散文等,既具有书面形式发表的,也有口头流传和演唱的。具有形象性、丰富性等特点。形象性是文艺语体是通过艺术形象来反应客观世界的,所以,它需要具体形象,生动活泼,具有审美价值。丰富性是文艺语体不像其他几种书面语体那样程式化,它要从群众口语中汲取新鲜、活泼的语言营养,采用多变的句式,使用各种修辞手段或修辞格,着意描写、抒情,尤其重视表达方式的创新、情感的灌注和艺术美的追求,很少议论。

随学随练

请在阅读以下短文后,回答出下面这短文是书面语体中的哪一种小类的语体形式。

从战略高度看待民生问题

民生问题事关广大人民群众的切身利益,与人民幸福安康息息相关。民生问题解决得好不好,关系社会和谐稳定、国家长治久安,决定人心向背,决定执政党地位的巩固与否。

战略是对全局性、长远性重大问题的谋划。民生问题事关广大人民群众的切身利益,与人民幸福安康息息相关。各级领导干部只有从战略高度看待民生问题,才能对解决民生问题做出总体性、长远性谋划,切实把保障和改善民生的工作做好。

民生问题是关系解决好我国社会主要矛盾的全局性问题。改革开放以来,我国经济社会发展取得了巨大成就,但我国仍处于并将长期处于社会主义初级阶段的基本国情没有变,人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾这一社会主要矛盾没有变。当前,群众反应强烈的民生问题如住房难、看病难、出行难、入学难、就业难、收入低等,说到底都与这个社会主要矛盾解决的状况密切相关。

……

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这是一篇政论文体的政论文。它具有政论语体的鼓动性、逻辑性、适应性等主要特点,符合政论语体的风格。

案例中的“申请”就是因为本来应该用书面语中的事务语体,但村干部却错用了口语语体。申请是属于应用文中的事务语体,应该用简洁、明白、准确的书面语来表达。可案例中的村委干部却是用了不很简练的口语,而且格式也与申请这种文体有些差别。这就导致了村委干部写出的报告不够庄重,不太恰当,所以让看的人皱眉或发笑。因此我们在使用不同的文种时,一定要用对合适的语体。

欢迎同学们把案例中的“申请”修改后发到论坛中同大家分享。

实用型文章的特点

从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

一、主旨单一、集中、明确。

主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。

所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。

所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。

二、材料多样、真实、有力。

材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。

材料多样从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。

三、结构合理、谨严、固定。

简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。

从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。

四、语言准确、简明、平易、庄重。

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

特别是用于工作的实用型文章大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。